Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere mobile App „Tanzbuch“ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Tanzbuch-App ist:

Fabian Heinen
Tanzbuch
Hummelstraße 9
79100 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: support@tanzbuch.com
Telefon: 0761-4299 4399
Website: https://www.tanzbuch.com

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen (DSGVO, TDDDG). Ihre Daten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung der Funktionen der Tanzbuch-App, Abwicklung von Abonnements und Beantwortung von Anfragen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Stabilität und Optimierung unseres Angebots.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlicher Art) bleiben unberührt.

Datenübertragung in Drittstaaten (insb. USA)

Wir setzen Dienstleister ein, deren Server sich teilweise in Drittstaaten (z. B. USA) befinden. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützen wir dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten (auch direkt per Account-Löschfunktion in der App).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen maschinenlesbaren Format.
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse oder zu Werbezwecken.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Website-Hosting bei STRATO

Wir hosten unsere Website bei der:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.
Beim Besuch unserer Website erfasst STRATO verschiedene Protokolldaten (Server-Logfiles), u. a. IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL und den Zeitpunkt des Zugriffs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website).
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der STRATO AG einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Google Analytics & Tag Manager (Website)

Auf unserer Website setzen wir Google Analytics ein. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die über unser Cookie-Banner abgefragt wird und jederzeit widerrufen werden kann. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Datenverarbeitung in der mobilen Tanzbuch-App

App-Backend & Cloud-Hosting (Hetzner Online GmbH)

Für den Betrieb unseres Backends (Directus-API, Datenbank und Speicherung Ihrer Tanzfiguren, Notizen und Nutzerdaten) nutzen wir Server der:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Verarbeitete Daten: Nutzerstammdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse), verschlüsseltes Passwort, erstellte Tanzordner, Figuren, Notizen, IP-Adresse bei API-Aufrufen.
Serverstandort: Deutschland (Nürnberg / Falkenstein).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der App-Synchronisation). Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

In-App-Käufe & Abonnementverwaltung (RevenueCat)

Für die Verwaltung und Bereitstellung unserer In-App-Abonnements (z. B. Beginner, Hobbytänzer, Pro) nutzen wir den Dienst:
RevenueCat Inc., 680 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte App-User-ID, Kaufhistorie, Abonnementstatus, Store-Transaktions-ID, Gerätedaten. Zahlungs- und Kreditkartendaten werden ausschließlich durch Apple (App Store) bzw. Google (Play Store) verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt zu uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung gekaufter digitaler Funktionen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln (SCCs) und EU-U.S. Data Privacy Framework.

E-Mail-Versand (Twilio SendGrid)

Für den automatisierten Versand von Bestätigungs- und Verifizierungs-E-Mails bei der Registrierung nutzen wir:
Twilio SendGrid (Twilio Ireland Limited, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Irland).

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Registrierungszeitpunkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Verifikation des Benutzerkontos).

Spotify SDK (Optionale Musikintegration)

Sofern Sie die Spotify-Funktion in der Tanzbuch-App nutzen, stellt die App eine Verbindung zur offiziellen Spotify-App bzw. API her:
Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Verarbeitete Daten: Authentifizierungs-Token zur Wiedergabesteuerung von Musiktiteln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vom Nutzer aktivierten Funktion) und Ihre Einwilligung.

5. Löschung des Benutzerkontos (Recht auf Vergessenwerden)

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit direkt in den Einstellungen der Tanzbuch-App unter „Profil -> Account löschen“ unwiderruflich löschen.
Dabei werden:

Alle Ihre gespeicherten Tanzfiguren, Ordner und Notizen aus der Cloud-Datenbank gelöscht.
Alle lokalen Datenbankinhalte auf Ihrem Gerät bereinigt.
Ihre personenbezogenen Profildaten (Name, E-Mail-Adresse) gelöscht bzw. vollständig anonymisiert.
Verknüpfungen zu Drittanbieter-Diensten (z. B. RevenueCat) getrennt.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025.
Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.